Hoe het werkt

Van binnengekomen order tot afgeleverde rit, op één bord.

Geen nieuw ERP, geen nieuwe administratie. Colli Control leest de order uit je systeem, volgt 'm in realtime langs de productielijn, koppelt het transport eraan en deelt het beeld met chauffeur en klant. Hieronder elke stap, met het scherm dat erbij hoort. Deze schermen zijn hier sterk versimpeld, voor een realistischer beeld vraag een demo aan.

Stap 01 · Order

Eén overzicht van alle orders, zelfs uit meerdere systemen.

Orders uit jou ERP of planning software komen automatisch binnen, met status, klantgegevens en leverdetails. In de detailweergave staan productievoortgang en transport samen op één plek. Valt het ERP even weg, dan maak je handmatig een order aan.

  • Compleet orderoverzicht met status, klant en levering.
  • Detailweergave per order: productievoortgang én transportgegevens.
  • Orders bewerken met een volledige audit trail. Zodat je altijd weet wie wat en wanneer heeft gewijzigd.
Stap 02 · Productie

De productielijnen melden zelf wat klaar is

Colli Control koppelt rechtstreeks aan de productielijnen. Iedereen ziet hetzelfde live beeld: geproduceerde colli en pallets per order, de snelheid per lijn, en een verwachte eindtijd die zich automatisch bijrekent op basis van wat er nú gebeurt. De expeditie hoeft niet te bellen hoe ver lijn 2 is.

  • Live voortgang per order, tot op colli en pallets.
  • Productiesnelheid per lijn, realtime.
  • Verwachte eindtijden die zichzelf herberekenen, een voorspelling, geen vaste planning.
Stap 03 · Transport

Meerdere transporten, kentekens en ETA op één plek

Een levering die over meerdere voertuigen verdeeld wordt, is geen losse Excel meer. Je koppelt meerdere transporten aan één order, verdeelt de pallets over de voertuigen, registreert het kenteken en plant per transport een ETA. Expeditie en chauffeur zien hetzelfde beeld.

  • Meerdere transporten per order. En meerdere orders per transport.
  • Kentekenregistratie per voertuig.
  • ETA-planning per transport.
  • Palletverdeling over de voertuigen.
Stap 04 · Rollen & delen

Iedereen ziet precies wat bij z'n rol hoort

Vijf rollen bepalen wie wat mag, van volledig beheer tot alleen inzage in de eigen orders. Chauffeurs en klanten zonder login kijken live mee via een beveiligde deellink die 7 dagen geldig is. Externe gebruikers vragen zelf een account aan; klanten zien standaard uitsluitend hun eigen orders en transporteurs zien alleen de order- en transportinformatie van hun eigen ritten.

  • Vijf rollen: Admin, Bedrijfsbureau, Expeditie, Klant en Transporteur.
  • Beveiligde deellinks voor live inzicht zonder account.
  • Zelf een account aanvragen voor externe gebruikers.
  • Klanten zien alleen hun eigen orders.

De aansluiting op je ERP

Importeren, corrigeren met overrides, niets overschrijven wat van jou is

Colli Control is bewust geen ERP-vervanger. Je systeem blijft de waarheid voor orders, voorraad en facturatie. Wij importeren de orders en zetten er de operationele laag bovenop. Klopt er iets niet, dan corrigeer je het in je eigen ERP en zie je het in realtime terug in het protaal. Of als alternatief corrigeer je dat in het portaal en de brondata blijft ongewijzigd en elke verandering is herleidbaar.

Wat we importeren

Verkooporders met klant- en leverdetails uit Business Central, Green Commerce, zodat het portaal altijd klopt met je administratie.

Field-level overrides

Een portaalcorrectie staat los van de brondata. Je ziet altijd het verschil tussen wat is geïmporteerd en wat in het portaal is aangepast, inclusief wie het wijzigde.

Filteren per periode

Selecteer een periode of losse dag rechtstreeks in de URL — bijvoorbeeld ?from=2026-02-20&to=2026-02-25 — en deel dat overzicht in één keer met een collega, klant of transporteur.

Zien op je eigen situatie

Liever één keer op je eigen orderstroom kijken dan vijf Excel sheets

In een demo van een half uur lopen we het door met jouw ERP en jouw drukke vrijdag als voorbeeld.

Demo aanvragen