Colli Control

Containerplanning · import en export

Elke container in beeld, van rederij tot leeg retour.

Eén werklijst, planbord en dossier voor al je zeecontainers. Colli Control rekent de laatste vrije dagen uit, houdt vrijgave en documenten bij en waarschuwt voordat demurrage gaat lopen.
Plan een demo Bekijk de weergaven
app.collicontrol.nl/portal/containers
De containerwerklijst met tellers voor actie nodig, lossen vandaag, demurrage-risico en ontbrekende documenten, en de acties per container.
De containerwerklijst op een telefoon, met de tellers en de containers per losdag.
Import en export vrije dagen of cut-off
Eigen handel en 3PL door elkaar, apart te filteren
Reefer en bio temperatuur, atmosfeer, COI
Douane, KCB en release vrijgave per container

Klinkt dit bekend?

Dertig containers onderweg, en het overzicht zit in een Excel-lijst.

De B/L zit in iemands mailbox, de vrijgave staat op drie verschillende portalen en de losplanning wordt telefonisch afgestemd. Demurrage zie je pas als de factuur van de rederij binnenkomt.

„Is die container al vrij?”

Douane, KCB en release: drie keer inloggen om één vraag te beantwoorden.

„Waar is de fyto?”

Documenten komen per mail binnen, bij verschillende mensen, en niemand weet welke nog ontbreekt.

„Waarom een demurragefactuur?”

De losdag schoof één dag op en niemand zag dat de vrije dagen al op waren.

Drie weergaven, één week

Werklijst, per schip of planbord: kijk zoals jij plant.

Dezelfde containers, drie manieren om ernaar te kijken. De week en de weergave staan in de link, dus een collega opent precies wat jij ziet.
Containers · week 4001|03
De containerwerklijst met tellers voor actie nodig, lossen vandaag, aankomst vandaag, demurrage-risico en ontbrekende documenten, en daaronder de acties per container.
Per schip · in de haven en onderweg02|03
De weergave per schip: Maersk Labrea in de haven met vier containers en hun vrijgave, en drie schepen onderweg met ETA en voorbereiding.
Planbord · losdag × locatie03|03
Het planbord met losdagen per locatie, containers als kaartjes en bovenaan de containers die nog niet gepland zijn.

Nu te doen

Een seintje vóórdat het geld kost.

Colli Control volgt de data van elke container en zet bovenaan wat aandacht nodig heeft, rood eerst. Een regel verdwijnt vanzelf zodra de oorzaak is opgelost. De drempels stel je per organisatie in.

Zo rekent het
Aangekomen (ATA)
zo 27 sep
Vrije dagen terminal · Maersk
+ 2
Laatste vrije dag
di 29 sep
Lossen gepland
wo 30 sep demurrage-risico
Lossen ná de laatste vrije dag Staat het lossen gepland na de laatste vrije dag bij de terminal, dan zie je dat meteen, ook al vóór het schip binnen is.
Vrije dagen lopen af Voor de terminal (demurrage) en voor leeg retour (detention), met vrije dagen per rederij.
Cut-off nadert Voor export: ruim op tijd een seintje, zodat de container niet achterblijft.
Documenten ontbreken B/L, factuur, paklijst, fyto of COI nog niet goedgekeurd, een paar dagen vóór ETA.
Betaling leverancier open Wacht de fyto op betaling? Dan staat dat erbij, met de knop om de betaling vast te leggen.
Blokkade of scan Douane geblokkeerd, KCB afgekeurd of een scan: bovenaan de lijst, rood eerst.

Eén dossier per container

Alles over één container, op één pagina.

Van de reis tot de laatste factuur. Geen zoektocht meer door mailboxen, portalen en losse lijstjes.
app.collicontrol.nl/portal/containers/MSKU5173426
Het dossier van container MSKU5173426: de reis in zes stappen, de laatste vrije dagen, de losplanning en de lijst Nu te doen.
  • Reis Van laadhaven tot leeg retour in zes stappen, met "dag 16 van 18 op zee" en de laatste vrije dagen.
  • Vrijgave Douane-aangifte, KCB-keuring, release rederij en scan, met de fysieke keuring als die gepland is.
  • Documenten Welke verplicht zijn voor import of export, wat er binnen is en wat nog ontbreekt.
  • Lading Pallets, kaliber, oogstdatum, droge stof en de GGN van de teler, per partij.
  • Kosten Zeevracht, THC en aangifte met wisselkoers naar euro. Alleen intern zichtbaar.
  • Logboek Wie wat wanneer veranderde, van losdag verzet tot document gekoppeld.

Minder overtypen

De data komt naar jou toe.

Wat je nu met de hand bij elkaar zoekt, komt vanzelf in het dossier terecht. Jij houdt de regie: je bevestigt, plant en deelt.

Vrijgave komt vanzelf binnen

Douane-aangifte, KCB-keuring en release van de rederij worden automatisch bijgewerkt. Geen portalen meer aflopen.

Documenten-inbox

Mails van rederij, agent en leverancier worden herkend op containernummer, B/L en PO. Jij bevestigt, en het document hangt aan het dossier.

Aanmelden in één klik

Meld containers aan bij vervoerder, magazijn of 3PL-klant, in het Nederlands of Engels, direct vanuit de app.

Import uit ERP of Excel

Containers komen uit je ERP of een Excel-lijst binnen. Alleen containernummer en richting zijn verplicht, de rest vul je later aan.

Klant en vervoerder kijken mee

Via hun eigen portaal of een deellink per container, met precies de velden die voor hen bedoeld zijn.

Export naar Excel

De werklijst met de kolommen die jij kiest, als CSV voor de administratie of de klant.

Wie ziet wat

Delen met vervoerder en klant, zonder je marges te delen.

Per ontvanger leg je vast welke velden meegaan. De vervoerder ziet de losplanning en het leeg retour, de klant de status, de ETA en de lading. Wat intern is, blijft intern.

  • Aanmelden bij vervoerder, magazijn of 3PL-klant in één keer
  • Nederlands of Engels, met je eigen tekst erbij
  • Kosten, betaalstatus, intern ordernummer en SAP-nummers nooit extern
  • Een gedeelde opmerking voor klant en vervoerder, los van de interne
Wie ziet wat MSKU5173426
Vervoerder Losdag, -tijd en -locatie, een fysieke KCB-keuring, depot en laatste vrije dag leeg retour, B/L en transportorder
Klant Status, ETA en ATA, losdag, product, herkomst, afzender, pallets en colli, bio en de gedeelde opmerking
Alleen intern Kosten, betaalstatus, intern ordernummer en SAP-nummers

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

De vragen die we in bijna elk eerste gesprek horen. Staat die van jou er niet tussen? Vraag het ons gewoon.

Nog een vraag?

Mail ons of plan een gesprek. Je krijgt binnen één werkdag antwoord.

Plan een gesprekinfo@collicontrol.nl

Nee, het is een module van Colli Control die je los bijboekt, bovenop je abonnement. Hij gebruikt dezelfde gebruikers, rollen en beveiliging als de rest van het portaal.

Containerplanning · los bij te boeken

Zie het op je eigen containers.

Neem een week aan containers mee naar de demo. In een half uur zie je hoe je werklijst, planbord en dossiers eruitzien.

Plan een demo info@collicontrol.nl